GDPR
INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRI POSKYTOVANÍ VZDELÁVACIEHO PROGRAMU EU MEDIA CAMPUS
Ringier Slovakia Media s. r. o., so sídlom Prievozská 14, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 53 708 792 (ďalej len „Ringier“) ako prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktorým týmto poskytuje informácie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (“GDPR“) a s ohľadom na zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („ZOOÚ“).
Podľa druhu vzťahu s prevádzkovateľom sú v tabuľke nižšie uvedené účely spracovania osobných údajov (ďalej len „OÚ“) z ktorých je zrejmá kategória dotknutých osôb, právny základ na ich spracovanie, kategórie spracúvaných OÚ ako aj doba, po ktorú bude prevádzkovateľ tieto OÚ spracovávať.
Dotknuté osoby | Účel spracúvania OÚ | Právny základ spracúvania OÚ | Doba spracúvania | Príjemcovia |
subjekty, ktorým poskytnutie OÚ | ||||
vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona, | ||||
spoločnosť zabezpečujúca archiváciu | ||||
ZABEZPEČENIE | čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – | po dobu trvania | a skartáciu, lektori a iné | |
Osoby, ktoré sú | VZDELÁVANIA | spracúvanie osobných údajov je | zmluvného vzťahu | spolupracujúce osoby |
účastníkmi | DOTKNUTEJ OSOBY | nevyhnutné pre uzatvorenie | a možnosti | prevádzkovateľa, ako sú: odborní |
vzdelávacieho | V EU MEDIA | a plnenie ZMLUVY medzi | uplatňovania | konzultanti a poradcovia, ktorí sú |
programu EU Media | CAMPUS | prevádzkovateľom a dotknutou | nárokov po ukončení | viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou |
Campus | A KOMUNIKÁCIE | osobou | zmluvy | povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti |
S DOTKNUTOU | zabezpečujúce IT podporu, | |||
OSOBOU | spoločnosti zabezpečujúce | |||
poskytnutie IT riešenia a platformy | ||||
a/alebo príslušné licencie (vrátane | ||||
spoločností zabezpečujúcich | ||||
poskytnutie cloudových služieb) | ||||
subjekty, ktorým prevádzkovateľ | ||||
poskytuje OÚ na základe zákona, | ||||
lektori a iné spolupracujúce osoby | ||||
prevádzkovateľa, ako sú: odborní | ||||
fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb | UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSOB | čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich z GDPR a ZOOÚ a súvisiacich | 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená | konzultanti a poradcovia ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť zabezpečujúca archiváciu a skartáciu, spoločnosti zabezpečujúce IT |
právnych predpisov | podporu, spoločnosti zabezpečujúce | |||
poskytnutie IT riešenia a platformy | ||||
a/alebo príslušné licencie (vrátane | ||||
spoločností zabezpečujúcich | ||||
poskytnutie cloudových služieb) | ||||
zamestnanci, externé spolupracujúce osoby, zmluvní partneri, štatutárne orgány a ďalšie osoby uvedené v korešpondencii | SPRÁVA REGISTRATÚRY, EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY | čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 395/2002 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov | podľa čl. 16 registratúrneho plánu (t. j. v prípade bežnej korešpondencie 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol záznam o komunikácii vytvorený; a v prípade dôležitej korešpondencie – trvalá archivačná lehota) | subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, spoločnosť zabezpečujúca archiváciu a skartáciu, lektori a iné spolupracujúce osoby prevádzkovateľa, ako sú: odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti zabezpečujúce IT podporu, spoločnosti zabezpečujúce poskytnutie IT riešenia a platformy a/alebo príslušné licencie (vrátane spoločností zabezpečujúcich poskytnutie cloudových služieb) |
čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – | subjekty, ktorým prevádzkovateľ | |||
OPRÁVNENÝ ZÁUJEM | poskytuje OÚ na základe zákona, | |||
prevádzkovateľa vyplývajúcich | spoločnosť zabezpečujúca archiváciu | |||
Osoby, ktoré sú účastníkmi vzdelávacieho programu EU Media Campus | VLASTNÉ MARKETINGOVÉ ÚČELY PREVÁDZKOVATEĽA – | z GDPR a ZOOÚ a súvisiacich právnych predpisov | 1 rok nasledujúcich po roku, v ktorom bol vzdelávací program ukončený | a skartáciu, odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti zabezpečujúce IT podporu, spoločnosti |
PRIAMY MARKETING | Oprávneným záujmom je propagácia | zabezpečujúce poskytnutie IT riešenia | ||
vzdelávacieho programu, | a platformy a/alebo príslušné licencie | |||
informovanie o novinkách | (vrátane spoločností zabezpečujúcich | |||
a zmenách v programe | poskytnutie cloudových služieb) |
Ringier bude spracúvať údaje dotknutých osôb na účely uvedené vyššie v nevyhnutnom rozsahu, najmä: Meno a priezvisko, adresu trvalého a/alebo prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailovú adresu, číslo OP, číslo bankového účtu, prípadne aj obrazový (fotografia) alebo zvukovo—obrazový záznam (video) s podobizňou dotknutej osoby.
Ringier nesprístupňuje OÚ žiadnym tretím osobám než tým, u ktorých to vyžaduje zákon alebo tieto podmienky spracovávania OÚ. Skupina Ringier neuskutočňuje prenos OÚ do tretích krajín (mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru). Ringier nespracúva OÚ pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania.
V prípade, ak je pri niektorom z účelov spracúvania právnym základom pre spracúvanie OÚ zmluva, poskytnutie týchto údajov predstavuje zmluvnú požiadavku pre plnenie v zmysle predmetnej zmluvy. V prípade neposkytnutia týchto údajov nie je možné uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi spoločnosťou Ringier a dotknutou osobou. V prípade, ak je právnym základom pre spracovanie OÚ zákon, poskytnutie týchto údajov je zákonnou požiadavkou. Neposkytnutie týchto údajov dotknutou osobou je prekážkou pre riadne plnenie tých povinností spoločnosti , ktoré jej vyplývajú z príslušných všeobecných právnych predpisov.
V súvislosti so spracovávaním OÚ má dotknutá osoba najmä nasledovné práva:
na základe žiadosti vyžadovať od Ringier potvrdenie, či sú alebo nie sú jej osobné spracúvané, za akých podmienok, vrátane rozsahu, účelu a doby ich spracúvania, a informácie o zdroji získania dotknutých OÚ;
na základe žiadosti vyžadovať od Ringier opravu nesprávnych alebo neaktuálnych OÚ, resp. doplnenie neúplných OÚ;
na základe žiadosti vyžadovať od Ringier vymazanie/likvidáciu OÚ ak:
OÚ už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,
v prípadoch, kedy boli OÚ spracovávané na základe súhlasu a tento súhlas so spracúvaním OÚ bol odvolaný, pričom neexistuje iný právny základ na spracúvanie OÚ alebo iná zákonná výnimka;
ak dotknutá osoba namieta spracúvanie OÚ na základe oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči priamemu marketingu;
OÚ sú spracúvané nezákonne;
na to, aby sa splnila zákonná povinnosť musia byť OÚ vymazané;
na základe žiadosti vyžadovať od Ringier obmedzenie spracúvania OÚ ak:
dotknutá osoba namieta správnosť OÚ, a to počas obdobia umožňujúceho Ringier poveriť správnosť OÚ;
spracúvanie OÚ je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie OÚ a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
Ringier už nepotrebuje OÚ na účel spracúvania OÚ, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku;
na základe žiadosti vyžadovať od Ringier, ktoré sa jej týkajú a ktoré Ringier poskytla, a ak je to technicky možné a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami má zároveň aj právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi;
v prípade, ak dochádza k spracúvaniu OÚ na právnom základe, ktorým je súhlas, tak má právo tento súhlas odvolať;
z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu OÚ, ktoré sa jej týka a ktoré je vykonávané buď (A) z dôvodu nevyhnutnosti splnenia úlohy vo verejnom záujme alebo (B) na základe oprávneného záujmu Ringier ako prevádzkovateľa na spracúvaní OÚ, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených právnych základoch (v prípadoch pokiaľ by Ringier vykonávala na základe automatizovaného rozhodovania profilovanie);
podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.
Žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými právami je dotknutá osoba oprávnená uplatniť u zodpovednej osoby na e-mailovej adrese zo@ringier.sk alebo formou doporučeného listu doručeného prevádzkovateľovi. Do predmetu e-mailu aj listu je potrebné uviesť „OSOBNÉ ÚDAJE – poskytovanie vzdelávacieho programu EU Media Campus“.
Odpovede na uvedené žiadosti dotknutej osoby alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa poskytujú bezodplatne. Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), Ringier má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.
V prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním OÚ sa môžete obrátiť priamo na Ringier, a to svojím podnetom adresovaným zodpovednej osobe na zo@ringier.sk. Zároveň máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, www: https://dataprotection.gov.sk/.
Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj u zodpovednej osoby spoločnosti Ringier a na internetovej webovej stránke prevádzkovateľa v časti
„GDPR“.
Dátum poslednej aktualizácie: 14. 9. 2023