EU
 MEDIA 
CAMPUS

GDPR

INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

 

PRI POSKYTOVANÍ VZDELÁVACIEHO PROGRAMU EU MEDIA CAMPUS

 

Ringier Slovakia Media s. r. o., so sídlom Prievozská 14, 821 09 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 53 708 792 (ďalej len „Ringier“) ako prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje dotknutých osôb, ktorým týmto poskytuje informácie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. 4. 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (“GDPR“) a s ohľadom na zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („ZOOÚ“).

 

Podľa druhu vzťahu s prevádzkovateľom sú v tabuľke nižšie uvedené účely spracovania osobných údajov (ďalej len „OÚ“) z ktorých je zrejmá kategória dotknutých osôb, právny základ na ich spracovanie, kategórie spracúvaných OÚ ako aj doba, po ktorú bude prevádzkovateľ tieto OÚ spracovávať.

 

Dotknuté osoby

Účel spracúvania OÚ

Právny základ spracúvania OÚ

Doba spracúvania

Príjemcovia

    

subjekty, ktorým poskytnutie OÚ

    

vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona,

    

spoločnosť zabezpečujúca archiváciu

 

ZABEZPEČENIE

čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia –

po dobu trvania

a skartáciu, lektori a iné

Osoby, ktoré sú

VZDELÁVANIA

spracúvanie osobných údajov je

zmluvného vzťahu

spolupracujúce osoby

účastníkmi

DOTKNUTEJ OSOBY

nevyhnutné pre uzatvorenie

a možnosti

prevádzkovateľa, ako sú: odborní

vzdelávacieho

V EU MEDIA

a plnenie ZMLUVY medzi

uplatňovania

konzultanti a poradcovia, ktorí sú

programu EU Media

CAMPUS

prevádzkovateľom a dotknutou

nárokov po ukončení

viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou

Campus

A KOMUNIKÁCIE

osobou

zmluvy

povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti

 

S DOTKNUTOU

  

zabezpečujúce IT podporu,

 

OSOBOU

  

spoločnosti zabezpečujúce

    

poskytnutie IT riešenia a platformy

    

a/alebo príslušné licencie (vrátane

    

spoločností zabezpečujúcich

    

poskytnutie cloudových služieb)

    

subjekty, ktorým prevádzkovateľ

    

poskytuje OÚ na základe zákona,

    

lektori a iné spolupracujúce osoby

    

prevádzkovateľa, ako sú: odborní


fyzické osoby uplatňujúce práva dotknutých osôb


UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSOB

čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia –

nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ

prevádzkovateľa vyplývajúcich

z GDPR a ZOOÚ a súvisiacich

5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená

konzultanti a poradcovia ktorí sú

viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosť zabezpečujúca archiváciu a skartáciu,

spoločnosti zabezpečujúce IT

  

právnych predpisov

 

podporu, spoločnosti zabezpečujúce

    

poskytnutie IT riešenia a platformy

    

a/alebo príslušné licencie (vrátane

    

spoločností zabezpečujúcich

    

poskytnutie cloudových služieb)





zamestnanci, externé spolupracujúce osoby, zmluvní partneri, štatutárne orgány

a ďalšie osoby uvedené v korešpondencii







SPRÁVA REGISTRATÚRY, EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY





čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – nevyhnutné na splnenie ZÁKONNÝCH POVINNOSTÍ

prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zák. č. 395/2002 Z. z. a súvisiacich právnych predpisov

podľa čl. 16 registratúrneho plánu

(t. j. v prípade bežnej korešpondencie 10 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bol záznam

o komunikácii vytvorený; a

v prípade dôležitej korešpondencie – trvalá archivačná lehota)

subjekty, ktorým prevádzkovateľ poskytuje OÚ na základe zákona, spoločnosť zabezpečujúca

archiváciu a skartáciu, lektori a iné spolupracujúce osoby prevádzkovateľa, ako sú: odborní konzultanti a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti zabezpečujúce IT podporu, spoločnosti zabezpečujúce poskytnutie IT riešenia a platformy a/alebo príslušné licencie (vrátane spoločností zabezpečujúcich

poskytnutie cloudových služieb)

  

čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia –

 

subjekty, ktorým prevádzkovateľ

  

OPRÁVNENÝ ZÁUJEM

 

poskytuje OÚ na základe zákona,

  

prevádzkovateľa vyplývajúcich

 

spoločnosť zabezpečujúca archiváciu

Osoby, ktoré sú účastníkmi vzdelávacieho programu EU Media Campus

VLASTNÉ MARKETINGOVÉ ÚČELY PREVÁDZKOVATEĽA –

z GDPR a ZOOÚ a súvisiacich právnych predpisov

1 rok nasledujúcich po roku, v ktorom bol vzdelávací program ukončený

a skartáciu, odborní konzultanti

a poradcovia, ktorí sú viazaní zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti, spoločnosti

zabezpečujúce IT podporu, spoločnosti

 

PRIAMY MARKETING

Oprávneným záujmom je propagácia

 

zabezpečujúce poskytnutie IT riešenia

  

vzdelávacieho programu,

 

a platformy a/alebo príslušné licencie

  

informovanie o novinkách

 

(vrátane spoločností zabezpečujúcich

  

a zmenách v programe

 

poskytnutie cloudových služieb)



Ringier bude spracúvať údaje dotknutých osôb na účely uvedené vyššie v nevyhnutnom rozsahu, najmä: Meno a priezvisko, adresu trvalého a/alebo prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailovú adresu, číslo OP, číslo bankového účtu, prípadne aj obrazový (fotografia) alebo zvukovo—obrazový záznam (video) s podobizňou dotknutej osoby.

 

Ringier nesprístupňuje OÚ žiadnym tretím osobám než tým, u ktorých to vyžaduje zákon alebo tieto podmienky spracovávania OÚ. Skupina Ringier neuskutočňuje prenos OÚ do tretích krajín (mimo Európskej únie / Európskeho hospodárskeho priestoru). Ringier nespracúva OÚ pre účely vykonávania automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania.

 

V prípade, ak je pri niektorom z účelov spracúvania právnym základom pre spracúvanie OÚ zmluva, poskytnutie týchto údajov predstavuje zmluvnú požiadavku pre plnenie v zmysle predmetnej zmluvy. V prípade neposkytnutia týchto údajov nie je možné uzatvorenie zmluvného vzťahu medzi spoločnosťou Ringier a dotknutou osobou. V prípade, ak je právnym základom pre spracovanie OÚ zákon, poskytnutie týchto údajov je zákonnou požiadavkou. Neposkytnutie týchto údajov dotknutou osobou je prekážkou pre riadne plnenie tých povinností spoločnosti , ktoré jej vyplývajú z príslušných všeobecných právnych predpisov.

 

V súvislosti so spracovávaním OÚ má dotknutá osoba najmä nasledovné práva:

  1. na základe žiadosti vyžadovať od Ringier potvrdenie, či sú alebo nie sú jej osobné spracúvané, za akých podmienok, vrátane rozsahu, účelu a doby ich spracúvania, a informácie o zdroji získania dotknutých OÚ;

  2. na základe žiadosti vyžadovať od Ringier opravu nesprávnych alebo neaktuálnych OÚ, resp. doplnenie neúplných OÚ;

  3. na základe žiadosti vyžadovať od Ringier vymazanie/likvidáciu OÚ ak:

    1. OÚ už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo inak spracúvali,

    2. v prípadoch, kedy boli OÚ spracovávané na základe súhlasu a tento súhlas so spracúvaním OÚ bol odvolaný, pričom neexistuje iný právny základ na spracúvanie OÚ alebo iná zákonná výnimka;

    3. ak dotknutá osoba namieta spracúvanie OÚ na základe oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči priamemu marketingu;

    4. OÚ sú spracúvané nezákonne;

    5. na to, aby sa splnila zákonná povinnosť musia byť OÚ vymazané;

  4. na základe žiadosti vyžadovať od Ringier obmedzenie spracúvania OÚ ak:

    1. dotknutá osoba namieta správnosť OÚ, a to počas obdobia umožňujúceho Ringier poveriť správnosť OÚ;

    2. spracúvanie OÚ je nezákonné a dotknutá osoba namieta vymazanie OÚ a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;

    3. Ringier už nepotrebuje OÚ na účel spracúvania OÚ, ale potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku;

  5. na základe žiadosti vyžadovať od Ringier, ktoré sa jej týkajú a ktoré Ringier poskytla, a ak je to technicky možné a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami má zároveň aj právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi;

  6. v prípade, ak dochádza k spracúvaniu OÚ na právnom základe, ktorým je súhlas, tak má právo tento súhlas odvolať;

  7. z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie namietať proti spracúvaniu OÚ, ktoré sa jej týka a ktoré je vykonávané buď (A) z dôvodu nevyhnutnosti splnenia úlohy vo verejnom záujme alebo (B) na základe oprávneného záujmu Ringier ako prevádzkovateľa na spracúvaní OÚ, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených právnych základoch (v prípadoch pokiaľ by Ringier vykonávala na základe automatizovaného rozhodovania profilovanie);

  8. podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov SR.

 

Žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými právami je dotknutá osoba oprávnená uplatniť u zodpovednej osoby na e-mailovej adrese zo@ringier.sk alebo formou doporučeného listu doručeného prevádzkovateľovi. Do predmetu e-mailu aj listu je potrebné uviesť „OSOBNÉ ÚDAJE – poskytovanie vzdelávacieho programu EU Media Campus“.

 

Odpovede na uvedené žiadosti dotknutej osoby alebo opatrenia prijaté na základe týchto žiadostí sa poskytujú bezodplatne. Ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu (opakovaná žiadosť), Ringier má právo účtovať si poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo primeraný poplatok zohľadňujúci jej administratívne náklady na oznámenie resp. na uskutočnenie požadovaného opatrenia alebo má právo odmietnuť na základe takejto žiadosti konať.

 

V prípade pochybností o dodržiavaní povinností súvisiacich so spracúvaním OÚ sa môžete obrátiť priamo na Ringier, a to svojím podnetom adresovaným zodpovednej osobe na zo@ringier.sk. Zároveň máte možnosť obrátiť sa so sťažnosťou na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, www: https://dataprotection.gov.sk/.

 

Aktuálna verzia tohto dokumentu sa nachádza aj u zodpovednej osoby spoločnosti Ringier a na internetovej webovej stránke prevádzkovateľa v časti

„GDPR“.

 

Dátum poslednej aktualizácie: 14. 9. 2023

Dôležité linky

Sledujte nás

Tento projekt vznikol v spolupráci s Európskym parlamentom
Copyright 2023 Ringier Slovakia Media